對某些不常用的帳號,你不太使用其 Gmail 功能,
但有它作為 Google 登入,或在雲端硬碟裡存檔案…。
也因此,你無法裁撤這組帳號,
但又不想多付一組 Workspace 訂閱時。
此時,可將其降為 Cloud Identity Free 授權,
即可保留:雲端硬碟檔案、協作平台網站、外部網站的 Google 登入。
差別主要在於:「Cloud Identity Free 沒有 Gmail 信箱」。
我會為常用的帳號買 Business Starter 授權,
而針對不常用的,則降級為 Cloud Identity Free。
但 Cloud Identity Free 沒 Gmail,之後要怎麼收信呢?
(1)保留原先的 MX,用 Workspace 內建的轉信功能
(2)換成其他轉信服務,比如 ForwardEmail.net 或 Cloudflare Email Routing